Conferencia administracion del tiempo

Time Management Oscar Rodríguez Hurtado Gerente de Proyectos – Futechperu S.A.C [email_address] Director de Economía y Finanzas de la ONG “el futuro en tus manos” . [email_address] Ministerio de Defensa Marzo 2010 Sesión I

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Introducción

Objetivos de la Conferencia ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Cuento de la vasija y las piedras...

Uno de los problemas que la vida moderna plantea es la administración eficaz del tiempo.

¿Qué es el tiempo..? Administrar el tiempo realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone. Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que podamos lograr resultados más eficaces. La meta debe ser el logro de objetivos, no simplemente el estar ocupado.

¿Podemos controlar el tiempo? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

En qué perdemos el tiempo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

En qué perdemos el tiempo…………………… ,[object Object],[object Object],[object Object],Es cualquier cosa que impida que una persona alcance sus objetivos. Detección de obstáculos internos y externos

Principios básicos para administrar con eficiencia el tiempo: ,[object Object],[object Object]

Ejercicio I ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Tiempo de duración del ejercicio: 15 minutos

Matriz del uso del tiempo: Básicamente dedicamos nuestro tiempo a uno de los cuatro bloques de actividades siguientes : NO URGENTES URGENTES IMPORTANTES NO IMPORTANTES Técnicas para mejorar la administración del tiempo Crisis, Presión, "Apagar Incendios", Fechas Límites, Problemas Apremiantes Prevención, Construir relaciones, Reconocer oportunidades, Recreación, planificación Interrupciones Varias, Reuniones Imprevistas, Visitas Inesperadas Trivialidades, Pérdidas de Tiempo, actividades agradables (crucigramas, Chatear, enviar cadenas.)

La lista de cosas que hacer: inventario de tareas.

Administración de actividades ,[object Object],[object Object],[object Object]

Administración de actividades ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Administración de actividades ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

¿Qué es time management? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Tener objetivos Llevarlos a cabo bien! Encararlos!!! Hacerse cargo!!! II III IV I

Actitud proactiva-preventiva Accionar Reactivo-no preventivo-quejoso!! Accionar Proactivo-Preventivo tiempo tiempo me quejo... me quejo... me quejo... me quejo... me cuestiono... analizo... planifico... hago... disfruto... me quejo... 2010 2015

¿Cómo ahorrar tiempo con prevención? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Planeamiento personal ,[object Object],[object Object],Ojo! Esto va contra la cultura actual del “todo vale”..? Relevantes positivas Relevantes negativas Irrelevantes o inútiles Objetivos pre-establecidos

Objetivos claros = coherencia ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Técnicas para un mejor TM ,[object Object],[object Object],“ Te puedes retrasar... Pero el Tiempo no lo hará..” Benjamin Franklin

Ejercicio II ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Fin de la sesión , gracias por su a tensión

Mejores hábitos para una mejor Administración del Tiempo Actividades y actitudes que generan demoras Sesión II

¿Qué es time management..? ,[object Object],[object Object],[object Object],Ojo!! No confundir unas con otras..!!

Técnicas para un mejor TM ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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Técnicas para un mejor TM ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Aprecio mucho tu invitación pero.... NO GRACIAS!!!

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